Chính sách
Bảo mật Ứng viên

Tại KamiMind, chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của bạn và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của ứng viên. Chính sách này mô tả chi tiết cách thức chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin khi bạn ứng tuyển vào các vị trí tại KamiMind.

1. Dữ liệu chúng tôi thu thập

Khi bạn gửi hồ sơ ứng tuyển thông qua trang web này, chúng tôi sẽ thu thập các thông tin sau:

• Thông tin định danh và liên lạc: Họ tên, địa chỉ email, và số điện thoại.
• Thông tin chuyên môn: Liên kết đến hồ sơ LinkedIn, GitHub, Portfolio cá nhân, Viblo, Stack Overflow (nếu bạn cung cấp).
• Nội dung LinkedIn dán bằng tay (tuỳ chọn): Nếu bạn dán nội dung phần About / Experience / Skills vào ô tương ứng, chúng tôi sẽ phân tích văn bản đó để hỗ trợ đánh giá. KamiMind không scrape LinkedIn.
• Đồng ý tăng cường tìm kiếm công khai (tuỳ chọn — opt-in): Nếu bạn chủ động tick ô đồng ý, KamiMind sẽ tìm kiếm tên của bạn trên Google và Bing trong vòng 7 ngày kể từ khi nộp hồ sơ, lọc thông tin nhạy cảm (tôn giáo, sức khoẻ, gia đình, chính trị…) và lưu kết quả tối đa 30 ngày. Việc không tick ô này KHÔNG ảnh hưởng đến đánh giá hồ sơ. Bạn có thể rút đồng ý bất cứ lúc nào qua link trong email xác nhận ứng tuyển.
• Tín hiệu cultural-fit (chỉ tham khảo cho recruiter): Từ các dữ liệu công khai ở trên (bài viết Viblo, hoạt động GitHub, lịch sử công ty trong CV…), KamiMind tổng hợp tín hiệu tham khảo về phong cách giao tiếp, kiểu engage cộng đồng, mức độ hiện diện công khai và độ ổn định công việc — để recruiter chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn phù hợp. KamiMind tuyệt đối không suy luận tính cách từ tôn giáo, chính trị, giới tính, dân tộc, sức khoẻ, hay gia đình (Nghị định 13/2023 Điều 28). Tín hiệu này là tham khảo, không phải quyết định tuyển dụng.
• Tài liệu ứng tuyển: Sơ yếu lý lịch (CV) dưới định dạng PDF hoặc Word.
• Thông tin bổ sung: Số năm kinh nghiệm, thư giới thiệu (cover letter), vị trí địa lý hiện tại và nguồn biết đến thông tin tuyển dụng.
• Dữ liệu kỹ thuật: Địa chỉ IP và User-Agent để phục vụ mục đích bảo mật, chống spam và ngăn chặn hệ thống bị lạm dụng. Dữ liệu này không được sử dụng để đánh giá năng lực của ứng viên.

2. Mục đích sử dụng dữ liệu

Dữ liệu cá nhân của bạn chỉ được sử dụng cho các mục đích hợp pháp liên quan đến quy trình tuyển dụng:

• Đánh giá mức độ phù hợp của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
• Liên hệ và trao đổi với bạn trong suốt quá trình tuyển dụng và phỏng vấn.
• Xác minh thông tin và tiến hành các thủ tục tham chiếu nếu cần thiết.
• Phân tích dữ liệu tổng hợp (đã được ẩn danh) nhằm cải thiện quy trình tuyển dụng nội bộ.

Chúng tôi không bao giờ bán, cho thuê hoặc chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với bất kỳ bên thứ ba nào ngoài KamiMind cho mục đích tiếp thị hoặc thương mại.

3. Thời gian lưu trữ dữ liệu

Hồ sơ ứng tuyển và thông tin cá nhân của bạn sẽ được lưu trữ an toàn trong hệ thống của chúng tôi trong vòng 12 tháng kể từ ngày nộp. Việc lưu trữ này nhằm mục đích xem xét cho các cơ hội nghề nghiệp phù hợp trong tương lai. Sau khoảng thời gian này, dữ liệu sẽ tự động được xoá bỏ hoàn toàn khỏi hệ thống.

4. Quyền kiểm soát dữ liệu của bạn

Theo các quy định về bảo vệ dữ liệu hiện hành, bạn có các quyền sau đối với thông tin cá nhân của mình:

• Quyền truy cập: Yêu cầu cung cấp bản sao các dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đang lưu giữ.
• Quyền chỉnh sửa: Yêu cầu cập nhật hoặc sửa đổi các thông tin chưa chính xác.
• Quyền rút hồ sơ: Yêu cầu ngừng việc đánh giá hồ sơ đối với vị trí đang ứng tuyển.
• Quyền xoá bỏ (Xoá dữ liệu toàn diện): Yêu cầu xoá bỏ hoàn toàn dữ liệu cá nhân khỏi cơ sở dữ liệu và hệ thống lưu trữ nội bộ của KamiMind ngay lập tức.
• Quyền rút đồng ý tìm kiếm công khai: Nếu bạn đã tick ô đồng ý cho KamiMind tìm tên trên Google/Bing, bạn có thể rút lại bất cứ lúc nào qua link riêng trong email xác nhận. Việc rút đồng ý có hiệu lực ngay lập tức và không ảnh hưởng đến hồ sơ ứng tuyển.

5. Cách thức thực hiện quyền

Để mang lại sự thuận tiện tối đa, mỗi email xác nhận ứng tuyển bạn nhận được sẽ đính kèm hai liên kết bảo mật: Rút hồ sơ và Yêu cầu xoá dữ liệu. Bạn có thể thực hiện quyền của mình ngay lập tức thông qua các liên kết này mà không cần tạo tài khoản hay đăng nhập.

Ngoài ra, mọi yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư cũng có thể được gửi trực tiếp đến bộ phận phụ trách qua email: [email protected].

6. Cam kết bảo mật an toàn thông tin

KamiMind áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quy trình quản lý nghiêm ngặt để bảo vệ dữ liệu của bạn. Toàn bộ hồ sơ được mã hoá và lưu trữ trên hệ thống máy chủ nội bộ. Quyền truy cập được phân quyền chặt chẽ thông qua các liên kết xác thực có thời hạn. Mọi tệp tin đính kèm đều được quét mã độc tự động trước khi tiếp nhận và lưu trữ.

7. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này theo thời gian để phản ánh các thay đổi trong quy trình tuyển dụng hoặc yêu cầu từ pháp luật. Mọi thay đổi lớn sẽ được thông báo rõ ràng trên trang tuyển dụng của chúng tôi.